Generalforsamling
Grundet Covid-19, ser vi gerne at du tilmelder dig, dette af hensyn til forsamlingsforbuddet,
dette er dog ikke et krav.
Tilmelding skal ske til Charlie på cc@b-marienlyst.dk
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af april.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med højest 6 ugers og mindst 4 ugers varsel ved bekendtgørelse i klubben og på klubbens hjemmeside.
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse. Er der indkomne forslag, offentliggøres disse på klubbens hjemmeside. Offentliggørelse skal finde sted senest 1 uge før generalforsamlingen.
Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer over 18 år samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive og passive medlemmer, som ikke er i kontingentrestance, og som har haft gyldigt medlemskab i mindst 3 måneder. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Unge under 18 år kan repræsenteres af en af deres forældre. Denne har stemmeret.
Medlemmer af støtteforeningerne Boldklubben Marienlysts Venner og Forældreforeningen har adgang til Boldklubben Marienlysts generalforsamling, men har kun stemmeret, såfremt de samtidig er medlemmer af Boldklubben Marienlyst.
En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
Dagsorden:
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent.
2. Forelæggelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af årsrapport (inklusive revideret regnskab for det forløbne år til godkendelse).
4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til orientering.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer, herunder valg af formand (ulige år) og økonomiansvarlig (lige år).
På valg er: Niels Møller-Iversen (økonomiansvarlig) og Anders W. Berthelsen (begge genopstiller) samt Peter Dallerup (genopstiller ikke) og Søren Rasmussen (genopstiller ikke).
- Valg af suppleanter til bestyrelsen.
9. Valg af revisorer og revisorsuppleant.
10. Eventuelt
Generalforsamlingens ledelse:
Forhandlinger på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.
Beslutninger træffes med almindeligt flertal, dog kræver vedtægtsændringer og beslutninger om klubbens opløsning kvalificeret flertal, jf. § 18 og § 19.
Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt 20 medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende af blot én person.
Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet underskrives af dirigente
